Subdirección Administrativa

Subdirección Administrativa

TELEFONO: 2138133 ext. 108

OBJETIVO:

Se encarga de planear, organizar y controlar los recursos materiales, humanos, financieros y técnicos para el óptimo funcionamiento de la Facultad, a fin de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Administración Central de la Universidad.

FUNCIONES:

Acordar con el Director de la Facultad los asuntos de su competencia.
Elaborar en coordinación con las demás áreas de la Facultad, el presupuesto anual, a fin de dotarlo de lo necesario para el buen funcionamiento y cumplimiento de los programas y proyectos.
Supervisar el adecuado cumplimiento de las funciones asignadas a las diferentes unidades departamentales adscritas a la subdirección en el avance de los procesos administrativos establecidos.
Gestionar y administrar las partidas asignadas por la Administración, así como las otorgadas por dependencias del sector público y privado.

Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos de la UAEM, la contratación del personal académico, administrativo y de confianza, así como los movimientos de alta, baja de plantilla, sustituciones, vacaciones, incapacidades, cambios y permisos.
Solicitar por medio de requisición mediante el sistema los trámites de adquisición, mantenimiento y transporte ante la dependencia correspondiente de la Universidad, a fin de canalizarlos en el tiempo estipulado a las diferentes áreas que lo soliciten.
Revisar y supervisar que se realice el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario y equipo de la Facultad.
Efectuar ante la Dirección de Recursos Financieros de la UAEM, los trámites necesarios del fondo fijo de caja, así como controlarlo, a fin de integrarla a la documentación comprobatoria que avale los gastos realizados.
Asistir en su caso a las sesiones de los Consejos Académico y de Gobierno.